Μια σημαντική τομή στην ψηφιοποίηση της εκπαίδευσης φέρνει το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, απλοποιώντας οριστικά τις διαδικασίες για χιλιάδες εκπαιδευτικούς. Από τις 30 Μαρτίου 2026, η αναγγελία έναρξης άσκησης του επαγγέλματος της διδασκαλίας σε Φροντιστήρια, Κέντρα Ξένων Γλωσσών, αλλά και για τα ιδιαίτερα μαθήματα κατ’ οίκον, θα πραγματοποιείται αποκλειστικά ψηφιακά μέσω της νέας πλατφόρμας στο gov.gr.
Η συγκεκριμένη απόφαση στοχεύει στην εξάλειψη της γραφειοκρατίας και στην επιτάχυνση των εγκρίσεων, δημιουργώντας το «Μητρώο Διδασκόντων σε Φροντιστήρια, Κέντρα Ξένων Γλωσσών και κατ’ οίκον». Η πρόσβαση στην εφαρμογή θα γίνεται με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet, διασφαλίζοντας την ταχύτητα και την εγκυρότητα των στοιχείων, καθώς βασικές πληροφορίες όπως το ονοματεπώνυμο και το ΑΦΜ θα ανακτώνται αυτόματα από το σύστημα.
Πώς θα λειτουργεί η νέα ψηφιακή αίτηση
Οι ενδιαφερόμενοι εκπαιδευτικοί θα εισέρχονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση της εφαρμογής και θα μπορούν να υποβάλουν τη νέα τους αίτηση, η οποία θα λαμβάνει αμέσως έναν Μοναδικό Αριθμό Υποβολής (Μ.Α.Υ.). Μέσω αυτού του αριθμού, οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο την πορεία του αιτήματός τους. Στην αίτηση θα δηλώνονται υποχρεωτικά η αρμόδια Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης βάσει κατοικίας, ο τύπος της άδειας και η ειδικότητα ή η ξένη γλώσσα από μια προκαθορισμένη λίστα.
Ένα από τα πλεονεκτήματα του νέου συστήματος είναι η δυνατότητα ηλεκτρονικής ανάρτησης όλων των δικαιολογητικών, όπως οι τίτλοι σπουδών και η επάρκεια διδασκαλίας. Οι αιτούντες θα υποβάλλουν επίσης ψηφιακά την προβλεπόμενη υπεύθυνη δήλωση, ενώ μετά την οριστική υποβολή θα λαμβάνουν αυτοματοποιημένο ενημερωτικό μήνυμα (email) για την επιτυχή καταχώριση.
Η διαδικασία έγκρισης και το QR Code
Η επεξεργασία των αιτήσεων θα γίνεται από πιστοποιημένους υπαλλήλους των Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, οι οποίοι θα ελέγχουν τα δικαιολογητικά ψηφιακά. Εάν τα έγγραφα είναι πλήρη, θα εκδίδεται η τελική απόφαση η οποία θα φέρει ψηφιακή υπογραφή και έναν μοναδικό κωδικό επαλήθευσης QR Code. Η απόφαση θα αποστέλλεται απευθείας στο email του εκπαιδευτικού, ο οποίος θα μπορεί ανά πάσα στιγμή να την προβάλει ή να την εκτυπώσει μέσω του gov.gr.
Στην περίπτωση που τα δικαιολογητικά είναι ελλιπή, η αίτηση θα απορρίπτεται αυτόματα και ο ενδιαφερόμενος θα ενημερώνεται άμεσα μέσω email. Στο μήνυμα αυτό θα εξηγούνται οι λόγοι της απόρριψης, ώστε ο εκπαιδευτικός να μπορεί να υποβάλει νέα, διορθωμένη αίτηση χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία σε δημόσιες υπηρεσίες.
Ασφάλεια δεδομένων και μετάβαση στο νέο καθεστώς
Το Υπουργείο Παιδείας διασφαλίζει ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων θα γίνεται με βάση τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR). Η πρόσβαση στα ευαίσθητα στοιχεία, όπως οι ιατρικές γνωματεύσεις, θα είναι περιορισμένη μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες που έχουν την ευθύνη της τελικής έγκρισης.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η νέα εφαρμογή θα λειτουργήσει και ως αρχείο, καθώς οι αρμόδιες Διευθύνσεις θα καταχωρίσουν σε αυτήν όλες τις αποφάσεις αναγγελίας έναρξης επαγγέλματος που εκδόθηκαν από την 1η Ιουλίου 2021 και μετά, καθώς και παλαιότερες αποφάσεις ανανέωσης αδειών. Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργείται μια πλήρης και εύκολα προσβάσιμη ψηφιακή βάση δεδομένων για όλο το διδακτικό προσωπικό της ιδιωτικής εκπαίδευσης.